川东公司主动作为扎实开展全员人事档案数字化工作

发布日期:2021-09-08 发布来源:川东公司 阅读量:121次





为准确方便、优质快捷地提供档案查阅服务,不断提升人事档案管理服务水平和使用效率,保护全体员工原始纸质档案,自8月下旬开始,川东公司全面启动全员人事档案数字化工作。

人事档案数字化工作是通过计算机技术、扫描技术、存储技术等,把各种载体的档案资源转化成数字化的档案信息,以网络化的形式相互连接,形成有序结构的档案信息库,能及时提供利用,实现资源共享。该专项工作公司高度重视,以高标准定位,高质量推进,选择优质的咨询服务公司提供技术支撑和培训服务,并抽调专人负责实施。相关职能部门逐项细化工作任务并制定了详细的《工作任务完成清单》,在具体操作上“三严”把关:一是严把信息质量关。按照干部人事档案管理相关规定,对全员纸质档案的真实性、完整性和规范性逐一认真进行核查。二是严把信息安全关。参与该专项工作的人员全部签订《保密承诺书》,档案整理、复审和扫描等环节均须登记签字,对经办的档案负责。三是严把培训管理关。对档案规范、工作流程以及注意事项进行了多次培训和反复实操演练。

人事档案数字化工作是2021年公司重点工作任务之一,该项工作计划在今年年底完成。