达陕公司顺利完成达陕、达万、巴达路科技档案的清点盘库工作
802次 阅读量 2020-01-16 发布日期 达陕公司 发布来源


达陕公司所辖巴达、达万、达陕三条路竣工审计基本结束,审计单位已退还所有档案,现各参建单位急需年前退还质保金以保障项目民工工资的发放。档案完整规范作为退还质保金的必要条件之一,公司高度重视,组织专人集中对三条路近16万卷的科技档案进行了清点盘库。此次档案盘库为期一个月,投入四十多名专兼职档案人员,是公司历年来第一次对库存档案进行全面清查。

此次档案清点盘库对在库档案实体进行逐全宗、逐卷、逐件清点核实;并按合同段、原件及复印件有序激进行存放;同时清理现有档案纸质版与电子版的缺失情况,对计量、变更、竣工图等关键环节的档案进行逐页审核。

此项工作中,公司克服了人员少、时间紧、库房远的困难,圆满完成目标任务。截至目前,达陕路、巴达路、达万路档案清点盘库工作已全面结束,确保了质保金退还工作的顺利开展以及档案的完整性和规范性,同时完善了公司档案统计台账,为档案规范化管理奠定了基础。